المهام التنظيمية والروحية: كيف يدير الأنبا يؤانس وفريقه لجنة سكرتارية المجمع المقدس
واصف ماجد
تتحمّل لجنة سكرتارية المجمع المقدس، تحت إشراف الأنبا يؤانس، أسقف أسيوط وتوابعها، مسؤولية محورية في إدارة الشأن الكنسي على مستوى المجمع، من خلال منظومة دقيقة تعتمد على التنسيق، التوثيق، والمتابعة المستمرة، وهو ما يعكس أهمية هذا الدور في دعم استقرار وتقدم الكنيسة القبطية الأرثوذكسية.
تتمثل أبرز مهام اللجنة، كما يضطلع بها الأنبا يؤانس والفريق المعاون له، في حفظ كل ما يصدر عن المجمع المقدس من قرارات، ومتابعة تدوين محاضر الجلسات بدقة، بما يضمن وجود أرشيف مرجعي منضبط. وإلى جانب ذلك، تعمل اللجنة على أرشفة المستندات والمراسلات، سواء الواردة أو الصادرة، مع إعدادها وترتيبها لتكون جاهزة عند الحاجة في الاجتماعات المختلفة.
وتُعنى اللجنة أيضًا بمتابعة أعمال لجان المجمع المقدس الفرعية، والتنسيق بينها وبين لجنة السكرتارية، لضمان حفظ نتائج الاجتماعات، وإرسال القرارات إلى الأعضاء المعنيين، ما يسهم في تفعيل مخرجات اللجان الكنسية بشكل فعّال.
ومن الأدوار المهمة أيضًا، حضور اجتماعات اللجان الفرعية، وتوثيق ما يدور فيها من مناقشات وتوصيات، ومن ثم رفع تقرير وافٍ إلى قداسة البابا تواضروس الثاني، لإحاطته بكافة التطورات، ما يعزز من منظومة العمل المؤسسي داخل المجمع.
كما تتولى اللجنة مسؤولية متابعة تنفيذ قرارات المجمع المقدس واللجان المختلفة، وتقوم بتقديم تقارير تقييمية دورية لمكتب قداسة البابا، مع توثيق كل ما يتم بهذا الشأن، حفاظًا على استمرارية المتابعة.
وفي إطار التواصل مع المجمع، تستلم لجنة السكرتارية ما يرد إليها من الأساقفة أو أمانة الكرسي البابوي من استفسارات أو مكاتبات، وتقوم بإعداد الردود الرسمية باسم قداسة البابا والمجمع المقدس، بما يضمن وحدة الخطاب الكنسي وتماسك القرار.
تمثل هذه المهام مجتمعة العمود الفقري للعمل المجمعي، ويقودها الأنبا يؤانس بروح من النظام والدقة، مدعومًا بفريق من الكهنة والخدام الأكفاء، ممن يحرصون على تكريس الوقت والجهد للحفاظ على انتظام الحياة الكنسية والتنسيق المستمر بين كل لجان المجمع.
